Една спецификация на материалите (BOM) е структуриран списък на материалите, компонентите и подсглобките, необходими за производството на даден продукт. Тя показва на производителя какво е необходимо и колко от всеки артикул е нужно. BOM се нарича още продуктова структура или списък с части.
Например, BOM за мебели може да изброява дървените панели, винтове, панти, дръжки и опаковки, необходими за изработката на един шкаф. Всеки артикул има количество и може да има и мерна единица, като бройки, метри или килограми. По-сложен продукт може да има няколко нива. Един завършен шкаф може да съдържа сглобка за врата, а тази сглобка може да съдържа панели, панти и други части. Това се нарича многостепенна BOM.
Производителите могат да използват различни видове BOM за различни цели. Инженерната BOM описва как е проектиран даден продукт. Производствената BOM показва материалите и сглобките, необходими за изграждането му. Търговската BOM може да описва артикулите, включени в продукт, продаден на клиент. Имената и точните употреби варират между ERP системите, така че една компания трябва да дефинира как ще управлява всяка BOM.
BOM е важна за планирането на производството и планирането на материалите. Една ERP система може да я използва, за да изчисли колко материал е необходим за планирано количество готови продукти. Например, ако една единица изисква четири винта, поръчка за 100 единици изисква 400 винта, преди да се отчете допълнителен материал, необходим за отпадъци или производствени загуби. Системата може да сравни това търсене с наличните наличности и да помогне да се идентифицира какво трябва да бъде закупено или произведено.
BOM също така подпомага калкулирането на разходите за продукта. Когато системата знае необходимите материали и количества, компанията може да оцени материалните разходи за даден продукт. Действителните разходи могат да се променят поради цени на доставчици, отпадъци, замествания или производствени разлики.
BOM трябва да бъдат контролирани и актуализирани. Нов продуктов дизайн или промяна на материала може да изисква нова версия. Компанията трябва да знае коя версия се отнася за всяка поръчка и кога е станала валидна. Това помага да се предотврати закупуването или използването на грешни компоненти в производството.
BOM обикновено описва какво влиза в даден продукт. Тя сама по себе си не обяснява всяка производствена стъпка или къде се извършва всяка стъпка. Тези детайли често се записват в маршрутна карта или производствен процес. В една ERP система, BOM и маршрутната карта работят заедно: BOM дефинира материалите, докато маршрутната карта дефинира операциите, използвани за производството на продукта.
