SIX PeopleFlow®

Хора, представяне и управление на работната сила — свързани.

SIX PeopleFlow свързва досиетата на служителите, работното време, присъствието, отпуските, уменията, представянето и ежедневните HR процеси в една организирана система. Осигурете на служителите, мениджърите и HR екипите надеждна информация, по-прости работни процеси и видимостта, от която се нуждаят, за да подкрепят хората, да укрепят съответствието с регулациите и да помогнат на бизнеса да расте.

Разберете и се подгответе за практическите особености на внедряването на EPR и се подгответе за съответствие с EPR, PPWR и DPP. Постигнете реално съответствие, преди да е станало твърде късно — 15 януари 2027 г.

Всеки служител. Едно свързано пътуване.

Вашият HR екип не трябва да търси в електронни таблици, хартиени досиета и отделни системи, за да разбере своята работна сила. SIX PeopleFlow обединява досиетата на служителите, договорите, работното време, присъствието, отпуските, уменията, документите и представянето в един организиран и сигурен запис за служителя.

Изградете по-силна работна сила със SIX PeopleFlow

От въвеждането в работата и ежедневната администрация до развитието и дългосрочното задържане, служителите, мениджърите и HR екипите работят с една и съща актуална информация. Това опростява рутинните процеси, подобрява планирането на работната сила и помага на Вашата организация да подкрепя хората, да поддържа съответствие с изискванията и да взема по-добри решения.

Едно пълно и проследимо досие на служителя

Съхранявайте личните данни, договорите, документите, позициите, отговорностите и историята на заетостта заедно — предоставяйки на оторизираните HR екипи и мениджъри надежден поглед върху всеки служител по време на целия му път в компанията.

Време и отпуски без объркване

Свържете работното време, присъствието, графиците, празниците и болничните в един процес. Дайте на служителите и мениджърите актуална информация, като същевременно намалите ръчните изчисления, дублиращите се записи и конфликтите в планирането.

Видими умения и представяне

Записвайте квалификации, компетенции, обучения, цели и развитие на представянето. Разберете къде Вашата организация е силна, идентифицирайте липсващите способности и подкрепете служителите с по-ясни възможности за растеж.

HR процеси, изградени за съответствие

Управлявайте чувствителната информация за служителите чрез контролиран достъп, структурирани одобрения и проследими записи. Помогнете на HR отдела да поддържа последователни процеси, да защитава личните данни и да предоставя ясна одитна история, когато е необходимо.

От първия работен ден до дългосрочния растеж

Свържете всеки етап от пътя на служителя — от въвеждането и ежедневната администрация до присъствието, отпуските, развитието, промените в ролите и освобождаването. SIX PeopleFlow поддържа служителите, мениджърите и HR екипите работещи с една и съща надеждна информация за хората.

Управлявайте пълния път на служителя със SIX PeopleFlow

SIX PeopleFlow поддържа всеки HR етап свързан. Създавайте досиета на служители, поддържайте договори и документи, проследявайте работното време и отпуските, управлявайте уменията и обучението, подкрепяйте прегледите на представянето и съхранявайте пълна история на заетостта — без да губите контекст или да въвеждате една и съща информация многократно.

Един жизнен цикъл на служителя. Три свързани етапа.

От първата кандидатура до ежедневната заетост и добре управляваното напускане, SIX PeopleFlow поддържа информацията за служителите, отговорностите и HR действията свързани. Разгледайте трите етапа, които помагат на Вашата организация да привлича, подкрепя и превежда своите хора през преходите с яснота.

Дефиниране на правилната позиция

Опишете ролята, отговорностите, необходимите умения, условията на заетост и структурата на отчитане преди началото на набирането. Дайте на HR и мениджърите по наемане единно и ясно разбиране за това от кого се нуждае организацията.

Последователно управление на кандидатите

Съхранявайте кандидатурите, информацията за кандидатите, напредъка на интервютата, оценките и решенията в един структуриран процес на набиране. Намалете разпокъсаните имейли и поддържайте ясна история на всеки подбор.

Преминаване от подбор към заетост

Превърнете избрания кандидат в досие на служител, без да въвеждате същата информация отново. Подгответе необходимата оферта, детайли по договора, документи и вътрешни одобрения за новото трудово правоотношение.

Подготовка на всеки нов служител

Координирайте документите, достъпа до работното място, оборудването, обучението и отговорните мениджъри преди първия работен ден. Дайте на новите служители структурирано въведение в тяхната роля и организация.

Поддържане на единно досие на служителя

Съхранявайте личните данни, договорите, позициите, документите, отговорностите и промените в заетостта заедно. Осигурете на оторизираните екипи актуален и надежден поглед върху всеки служител.

Контрол на времето, присъствието и отпуските

Свържете работните графици, присъствието, отчетите за времето, празниците и болничните в един процес. Информирайте служителите, мениджърите, HR и засегнатите оперативни екипи при промяна в наличността.

Развитие на умения и представяне

Записвайте квалификации, компетенции, обучения, цели и прегледи на представянето. Идентифицирайте пропуските в капацитета, подкрепяйте развитието на служителите и възлагайте работа на хора с необходимите умения.

Свързване на хората с ежедневните операции

Свържете наличността и отговорностите на служителите с проекти, производство, обслужване на терен и други бизнес дейности. Помогнете на мениджърите да планират работата, използвайки актуална информация за работната сила.

Стартиране на контролиран процес на напускане

Запишете причината за напускане, последната работна дата, отговорните мениджъри и необходимите действия. Координирайте HR, мениджмънта, ИТ, подготовката на заплатите и оперативните екипи чрез един структуриран работен процес.

Прехвърляне на работа и отговорности

Преразпределете отворените задачи, срещи, проекти, клиентски отговорности и одобрения, преди служителят да напусне. Намалете прекъсванията и предотвратете оставянето на важна работа без отговорник.

Връщане на активи и прекратяване на достъп

Проследявайте връщането на оборудване, ключове, документи, превозни средства и друга фирмена собственост. Координирайте премахването на достъпа, така че фирмените системи и чувствителната информация да останат защитени.

Запазване на съобразена с правилата история на заетостта

Попълнете финалните документи и съхранявайте изискваните записи за заетост съгласно фирмената политика и приложимите правила. Поддържайте проследима история, като същевременно спазвате ограниченията за достъп и изискванията за съхранение на лични данни.

Вижте други ресурси за SIX ERP

A detailed comparison A detailed comparison of six ERP platforms—and why SIX ERP earns the top-of-breed position for companies that want one connected, managed, and

Прочетете повече >

Ресурси

От набиране до освобождаване: Управление на пълния жизнен цикъл на служителя със SIX PeopleFlow

Разберете как свързаното HR управление обединява набирането, въвеждането, досиетата на служителите, времето, отпуските, уменията, представянето и структурираното освобождаване в един сигурен процес. Научете как SIX PeopleFlow помага на HR екипите да подкрепят служителите, да поддържат съответствие с изискванията и да съхраняват пълна история на работната сила от постъпването до напускането.

Често задавани въпроси

Може ли SIX PeopleFlow да управлява пълния жизнен цикъл на служителя?

Да. SIX PeopleFlow свързва набирането, въвеждането, досиетата на служителите, договорите, работното време, отпуските, уменията, представянето, промените в ролите и освобождаването. Всеки етап остава свързан с една структурирана история на служителя от първата кандидатура до последния работен ден.

PeopleFlow свързва планираните графици с присъствието, отчетите за времето, извънредния труд, празниците, болничните и други отсъствия. Служителите и мениджърите работят с актуална информация, докато одобрените промени в наличността могат да информират засегнатите проекти, производствени графици или графици за обслужване на терен.

Да. Одобрената наличност на служителите, квалификациите, времето и отговорностите могат да подпомагат производството, обслужването на терен, проектите, финансите и други бизнес дейности. Достъпът остава базиран на ролите, така че оперативните екипи виждат само информацията, необходима за тяхната работа.

PeopleFlow поддържа контролиран достъп, структурирани одобрения, проследими промени, управление на документи и дефинирани процеси за съхранение на данни. Той също така организира информацията, необходима за GDPR, контрол на работното време и анализ на прозрачността на заплащането в ЕС. Окончателното съответствие все пак зависи от правилната конфигурация, фирмените процедури и приложимото национално законодателство.