Разберете и се подгответе за практическите особености на внедряването на EPR и се подгответе за съответствие с EPR, PPWR и DPP. Постигнете реално съответствие, преди да е станало твърде късно — 15 януари 2027 г.
Вашите екипи не бива да управляват заявки за покупки, оферти от доставчици, одобрения, поръчки и входящи доставки чрез несвързани системи. SIX PurchaseFlow свързва покупките със склада, производството, продажбите и финансите – давайки на всеки актуална представа за това какво е необходимо, одобрено, поръчано, очаквано, получено или все още неизпълнено.
От момента, в който даден отдел идентифицира нужда, всеки отговорен екип работи с една и съща актуална информация. Създавайте заявки за покупки, сравнявайте оферти от доставчици, управлявайте одобрения, издавайте поръчки за покупки и наблюдавайте очакваните дати на доставка в един свързан процес.
SIX PurchaseFlow ви помага да избегнете неоторизирани разходи, да намалите забавянията от доставчици и да поддържате контрол върху цените, количествата и ангажиментите. Когато стоките пристигнат, данните за покупките продължават директно към приемането, складовите наличности, контрола на фактурите и финансовата обработка.
Превърнете недостига на материали, производственото търсене, попълването на запаси и заявките от отдели в структурирани изисквания за покупки. Осигурете на отдела по покупки ясна представа за това какво е необходимо, в какво количество, за каква цел и докога.
Събирайте и оценявайте оферти от доставчици, използвайки цени, срокове за доставка, количества и търговски условия. Изберете най-подходящата оферта, като същевременно запазите цялостното решение за избор на доставчик видимо и проследимо.
Насочвайте заявките за покупки и поръчките през необходимия процес на одобрение, преди да бъдат поети ангажименти. Поддържайте контрол върху оторизираните количества, договорените цени, отговорните потребители и статуса на поръчката.
Наблюдавайте какво е поръчано, потвърдено, частично доставено, получено или остава неизпълнено. Свържете поръчките за покупки директно с входящите стоки, складовите наличности, фактурите от доставчици и финансовата обработка.
Свържете всеки етап от снабдяването – от вътрешното търсене и офертите от доставчици до одобренията, поръчките за покупки, наблюдението на доставките и приемането на стоки. SIX PurchaseFlow поддържа екипите по покупки, склад, производство и финанси да работят с една и съща актуална информация за поръчки и доставчици.
SIX PurchaseFlow централизира записите за доставчици, офертите, договорените цени, условията за доставка и поръчките за покупки, като същевременно ясно показва какво е заявено, одобрено, поръчано, потвърдено, частично получено или все още неизпълнено.
Създавайте изисквания за покупки от попълване на запаси, производствено търсене или вътрешни заявки. Сравнявайте оферти от доставчици, контролирайте одобренията, наблюдавайте очакваните дати на доставка и свързвайте получените стоки директно със складовите наличности и обработката на фактури. Това осигурява на вашия бизнес по-ясен контрол върху разходите, по-надеждни доставки и пълна видимост от първоначалното изискване до окончателното получаване.
SIX PurchaseFlow свързва изискванията за покупки, офертите от доставчици, одобренията, поръчките за покупки и входящите доставки в един контролиран процес на снабдяване. Осигурете на екипите по покупки, склад, производство и финанси надеждна представа за това какво е необходимо, поръчано, очаквано, получено или все още неизпълнено.
Превърнете заявките от отдели, производствените изисквания и недостига на инвентар в структурирано търсене на покупки. Запишете какво е необходимо, в какво количество, за каква цел и докога.
Свържете нуждите от покупки с попълването на запаси, производствени поръчки, вътрешни заявки или друго оперативно търсене. Помогнете на купувачите да разберат защо е необходим всеки артикул, преди да направят поръчка.
Обединете свързани нужди от покупки за преглед. Проверете текущите запаси, съществуващите резервации, отворените поръчки за покупки и очакваните постъпления, преди да създадете нов ангажимент към доставчик.
Насочвайте заявките за покупки през необходимия процес на одобрение. Поддържайте видими заявените количества, прогнозните разходи, отговорните потребители и решенията за одобрение, преди да бъде издадена поръчка.
Поддържайте записи за доставчици, данни за контакт, предлагани продукти, търговски условия и история на покупките на едно място. Осигурете на купувачите информацията, от която се нуждаят при избора на източник.
Оценявайте офертите по цена, количество, срок на доставка, условия на плащане и други търговски условия. Сравнявайте пълни оферти, вместо да избирате доставчик само въз основа на най-ниската единична цена.
Изберете доставчика, който осигурява най-добрия цялостен резултат за изискването. Вземете предвид разходите, наличността, надеждността на доставката и договорените условия, преди да потвърдите покупката.
Превърнете одобрените изисквания и избраните оферти в структурирани поръчки за покупки. Запишете поръчаните артикули, цени, количества, дати на доставка, складове и търговски условия в един контролиран документ.
Проследявайте потвържденията от доставчици и планираните дати на доставка за всяка отворена поръчка за покупка. Осигурете на екипите по склад, производство и други засегнати екипи видимост за това какво трябва да пристигне и кога.
Разделете получените количества от количествата, които остават неизпълнени. Идентифицирайте частични доставки, недостиг и закъснели поръчки достатъчно рано, за да защитите производствените графици и ангажиментите към клиенти.
Сравнете доставените артикули и количества с одобрената поръчка за покупка. Запишете приети, повредени, отхвърлени или чакащи количества, преди стоките да станат налични в складовите наличности.
Прехвърлете потвърдените постъпления в SIX StockFlow и свържете информацията за покупки с контрола на фактурите от доставчици и финансовата обработка. Запазете пълен запис от първоначалното изискване до получените стоки и крайната цена.
Изборът на най-добрия ERP софтуер за дистрибутори означава да погледнете отвъд счетоводството. Сравнете възможностите, които свързват продажбите, покупките, инвентара, складовите операции, изпълнението на поръчки и финансите — и научете как да прецените кое е подходящо за Вашия дистрибуторски бизнес.
Научете как да класифицирате отделите като разходни центрове или центрове на печалба въз основа на решенията, които техните мениджъри контролират. Това ръководство обяснява как да проследявате приходи, разходи, вътрешни такси, споделени разходи и ERP отчитане, без да изкривявате представянето.
Научете как управляваният облачен ERP се сравнява със SaaS и самостоятелно хостваните системи. Разгледайте разходите, отговорностите, сигурността, поддръжката и гъвкавостта, за да решите дали ERP, управляван от доставчик, е подходящ за вашия растящ бизнес.
Разгледайте 11 алтернативи на Odoo за свързване на операциите по продажби, финанси, инвентар, производство и обслужване. Сравнете ERP платформите по съответствие на работния процес, интеграция, гъвкавост, усилия за внедряване и обща цена, за да намерите правилното решение за Вашия бизнес.
Ефективното снабдяване започва много преди издаването на поръчка за покупка. Научете как SIX PurchaseFlow свързва търсенето, одобренията, офертите от доставчици, поръчките, наблюдението на доставките, приемането на стоки и контрола на фактурите – създавайки един прозрачен процес на покупки от първоначалната бизнес нужда до окончателната доставка от доставчик.
Как PurchaseFlow се свързва с останалите решения на SIX ERP?
SIX PurchaseFlow получава търсене от SIX StockFlow, SIX ManufacturingFlow, Продажби, Услуги и Проекти. Потвърдените постъпления актуализират складовите наличности, докато поръчките за покупки, получените количества и фактурите от доставчици продължават към финансовия контрол и бизнес отчитането.
Как SIX PurchaseFlow помага за предотвратяване на недостиг и закъснели доставки?
SIX PurchaseFlow свързва търсенето за покупки с текущи наличности, резервации, очаквани постъпления и производствени изисквания. Купувачите могат да проследяват потвърдени дати за доставка, неизпълнени количества, частични постъпления и просрочени поръчки, преди закъсненията да засегнат производството, продажбите или обслужването.
Може ли SIX PurchaseFlow да сравнява оферти от различни доставчици?
Да. Купувачите могат да оценяват оферти от доставчици, използвайки цена, количество, срок на доставка, условия на плащане и други търговски условия. Това помага на компанията да избере най-подходящата цялостна оферта, вместо да взема решения само въз основа на най-ниската единична цена.
Кои части от процеса на покупки управлява SIX PurchaseFlow?
SIX PurchaseFlow свързва изискванията за покупки, одобренията, офертите от доставчици, поръчките за покупки, проследяването на доставките, получаването на стоки и контрола на фактурите. Така се създава един проследим процес от първоначалната бизнес нужда до изпълнената доставка от доставчик.
Как мога да видя PurchaseFlow в действие?
и опишете Вашия процес на закупуване, за да може специалист от SIX да покаже как PurchaseFlow се вписва в него.
Как се свързват покупките със склада и финансите?
Потвърдените разписки се прехвърлят в SIX StockFlow, а информацията за покупките се свързва с контрола на доставните фактури и финансовата обработка. Това осигурява пълен запис от първоначалната заявка до получените стоки и крайните разходи.
Как работи заприходяването на стоки?
Доставените артикули и количества се сравняват с одобрената поръчка за покупка. Приетите, повредените, отхвърлените или чакащите количества се записват, преди стоките да станат налични в складовите наличности.
Можем ли да проследяваме очаквани доставки и закъснели поръчки?
Да. PurchaseFlow проследява потвържденията от доставчици и планираните дати на доставка за всяка отворена поръчка за покупка. Складовите, производствените и други засегнати екипи имат пълна видимост върху това какво и кога трябва да пристигне. Получените количества са отделени от оставащите, така че частични доставки, липси и закъснели поръчки могат да бъдат идентифицирани своевременно.
Какво съдържа поръчката за покупка?
Одобрените изисквания и избраните оферти се преобразуват в структурирани поръчки за покупка. Всяка поръчка документира поръчаните артикули, цени, количества, дати на доставка, складове и търговски условия в един контролиран документ.
Каква информация се съхранява за доставчиците?
Данните за доставчици, информация за контакт, предлагани продукти, търговски условия, оферти, договорени цени, условия за доставка и история на покупките се съхраняват на едно място за купувачите.
Как PurchaseFlow сравнява офертите от доставчици?
Офертите се оценяват по цена, количество, срок на доставка, условия на плащане и други търговски показатели. Сравнявате пълни предложения, вместо да избирате единствено въз основа на най-ниската единична цена, като цялостното решение за снабдяване остава видимо и проследимо.
Как се одобряват покупките?
Заявките за покупка и поръчките преминават през необходимия процес на одобрение, преди да бъдат поети ангажименти. Заявените количества, прогнозните разходи, отговорните потребители и решенията за одобрение остават видими, преди да бъде издадена поръчка.
Как PurchaseFlow предотвратява дублиращи се поръчки?
Преди създаването на нов ангажимент към доставчик, можете съвместно да прегледате свързаните нужди от покупки и да проверите текущи наличности, съществуващи резервации, отворени поръчки за покупка и очаквани постъпления.
Могат ли купувачите да видят защо даден артикул е необходим преди поръчка?
Да. Нуждите от покупки могат да бъдат свързани с попълване на наличности, производствени поръчки, вътрешни заявки или други оперативни нужди, така че купувачите да разберат защо всеки артикул е необходим, преди да направят поръчка.
Откъде произтичат заявките за покупка?
Заявките за покупка могат да произтичат от недостиг на материали, производствени нужди, попълване на склад и заявки от отдели. Всяка от тях се превръща в структурирана заявка за покупка, която записва какво е необходимо, в какво количество, за каква цел и до кога.
Какво представлява SIX PurchaseFlow?
SIX PurchaseFlow е модулът за доставки в SIX ERP. Той свързва заявките за покупка, офертите от доставчици, одобренията, поръчките за покупка и входящите доставки в един контролиран процес. Екипите по доставки, склад, производство и финанси споделят единен изглед за това какво е необходимо, какво е поръчано, кога трябва да пристигне и какво действително е получено.
