Ролевият достъп
е начин за контролиране на системните разрешения според длъжността или отговорностите на дадено лице. Ролята дефинира коя информация може да преглежда потребителят и кои действия може да извършва.
Компаниите използват ролеви достъп, за да защитят чувствителната информация и да внесат яснота в отговорностите. Например, служител в склад може да записва движенията на стоките, без да вижда заплатите. Ролите обаче се нуждаят от редовен преглед, тъй като хората сменят позициите си, постъпват в компанията или я напускат.
Една ERP система може да прилага роли към записи, функции и стъпки за одобрение в различните отдели. Тя може също така да поддържа архив на важните потребителски действия. Това помага на компанията да даде на служителите достъпа, от който се нуждаят, като същевременно ограничи ненужните разрешения.
