е запис на действия, предприети в рамките на дадена система, показващ кой какво е направил и кога. В зависимост от системата, той може да включва създаване, изменение, одобрение или анулиране на бизнес запис.
Компаниите използват одитни описи, за да разследват грешки, да преглеждат решения и да подпомагат вътрешни или външни одити. Те помагат да се обясни как дадена транзакция е достигнала текущото си състояние. Въпреки това, записите се нуждаят от подходяща защита и съхранение, за да останат полезни и надеждни.
Една ERP система може да поддържа одитен опис за дейности като промени по фактури, корекции на наличности и одобрения. Тя може да свързва тези действия с потребители и изходни документи. Това помага на компанията да проследява транзакции и да преглежда необичайна активност.
