SIX PurchaseFlow®

По-интелигентни покупки – от вътрешното търсене до доставката от доставчик.

SIX PurchaseFlow свързва заявките за покупки, офертите от доставчици, одобренията, поръчките за покупки и входящите доставки в един контролиран процес. Осигурете на екипите по покупки, склад, производство и финанси обща представа за това какво е необходимо, какво е поръчано, кога трябва да пристигне и какво е действително получено.

Разберете и се подгответе за практическите особености на внедряването на EPR и се подгответе за съответствие с EPR, PPWR и DPP. Постигнете реално съответствие, преди да е станало твърде късно — 15 януари 2027 г.

Всяка нужда от покупка. Един свързан процес на снабдяване.

Вашите екипи не бива да управляват заявки за покупки, оферти от доставчици, одобрения, поръчки и входящи доставки чрез несвързани системи. SIX PurchaseFlow свързва покупките със склада, производството, продажбите и финансите – давайки на всеки актуална представа за това какво е необходимо, одобрено, поръчано, очаквано, получено или все още неизпълнено.

Превърнете всяко изискване в контролиран поток от покупки

От момента, в който даден отдел идентифицира нужда, всеки отговорен екип работи с една и съща актуална информация. Създавайте заявки за покупки, сравнявайте оферти от доставчици, управлявайте одобрения, издавайте поръчки за покупки и наблюдавайте очакваните дати на доставка в един свързан процес.

SIX PurchaseFlow ви помага да избегнете неоторизирани разходи, да намалите забавянията от доставчици и да поддържате контрол върху цените, количествата и ангажиментите. Когато стоките пристигнат, данните за покупките продължават директно към приемането, складовите наличности, контрола на фактурите и финансовата обработка.

Уловете всяка нужда от снабдяване

Превърнете недостига на материали, производственото търсене, попълването на запаси и заявките от отдели в структурирани изисквания за покупки. Осигурете на отдела по покупки ясна представа за това какво е необходимо, в какво количество, за каква цел и докога.

Сравнявайте доставчици с увереност

Събирайте и оценявайте оферти от доставчици, използвайки цени, срокове за доставка, количества и търговски условия. Изберете най-подходящата оферта, като същевременно запазите цялостното решение за избор на доставчик видимо и проследимо.

Контролирайте одобренията и ангажиментите

Насочвайте заявките за покупки и поръчките през необходимия процес на одобрение, преди да бъдат поети ангажименти. Поддържайте контрол върху оторизираните количества, договорените цени, отговорните потребители и статуса на поръчката.

Проследявайте всяка поръчка до получаването ѝ

Наблюдавайте какво е поръчано, потвърдено, частично доставено, получено или остава неизпълнено. Свържете поръчките за покупки директно с входящите стоки, складовите наличности, фактурите от доставчици и финансовата обработка.

От изискване за покупка до проверена доставка

Свържете всеки етап от снабдяването – от вътрешното търсене и офертите от доставчици до одобренията, поръчките за покупки, наблюдението на доставките и приемането на стоки. SIX PurchaseFlow поддържа екипите по покупки, склад, производство и финанси да работят с една и съща актуална информация за поръчки и доставчици.

Контролирайте всеки доставчик, поръчка и ангажимент в една система

SIX PurchaseFlow централизира записите за доставчици, офертите, договорените цени, условията за доставка и поръчките за покупки, като същевременно ясно показва какво е заявено, одобрено, поръчано, потвърдено, частично получено или все още неизпълнено.

Създавайте изисквания за покупки от попълване на запаси, производствено търсене или вътрешни заявки. Сравнявайте оферти от доставчици, контролирайте одобренията, наблюдавайте очакваните дати на доставка и свързвайте получените стоки директно със складовите наличности и обработката на фактури. Това осигурява на вашия бизнес по-ясен контрол върху разходите, по-надеждни доставки и пълна видимост от първоначалното изискване до окончателното получаване.

Знайте какво ви е необходимо. Знайте кой може да го достави. Купувайте с увереност.

SIX PurchaseFlow свързва изискванията за покупки, офертите от доставчици, одобренията, поръчките за покупки и входящите доставки в един контролиран процес на снабдяване. Осигурете на екипите по покупки, склад, производство и финанси надеждна представа за това какво е необходимо, поръчано, очаквано, получено или все още неизпълнено.

Уловете нуждите от покупки в източника

Превърнете заявките от отдели, производствените изисквания и недостига на инвентар в структурирано търсене на покупки. Запишете какво е необходимо, в какво количество, за каква цел и докога.

Свържете изискванията с действителното търсене

Свържете нуждите от покупки с попълването на запаси, производствени поръчки, вътрешни заявки или друго оперативно търсене. Помогнете на купувачите да разберат защо е необходим всеки артикул, преди да направят поръчка.

Прегледайте изискванията преди поръчка

Обединете свързани нужди от покупки за преглед. Проверете текущите запаси, съществуващите резервации, отворените поръчки за покупки и очакваните постъпления, преди да създадете нов ангажимент към доставчик.

Одобрявайте покупки с контрол

Насочвайте заявките за покупки през необходимия процес на одобрение. Поддържайте видими заявените количества, прогнозните разходи, отговорните потребители и решенията за одобрение, преди да бъде издадена поръчка.

Поддържайте информацията за доставчиците организирана

Поддържайте записи за доставчици, данни за контакт, предлагани продукти, търговски условия и история на покупките на едно място. Осигурете на купувачите информацията, от която се нуждаят при избора на източник.

Сравнявайте ясно офертите от доставчици

Оценявайте офертите по цена, количество, срок на доставка, условия на плащане и други търговски условия. Сравнявайте пълни оферти, вместо да избирате доставчик само въз основа на най-ниската единична цена.

Изберете най-подходящата оферта

Изберете доставчика, който осигурява най-добрия цялостен резултат за изискването. Вземете предвид разходите, наличността, надеждността на доставката и договорените условия, преди да потвърдите покупката.

Създавайте контролирани поръчки за покупки

Превърнете одобрените изисквания и избраните оферти в структурирани поръчки за покупки. Запишете поръчаните артикули, цени, количества, дати на доставка, складове и търговски условия в един контролиран документ.

Наблюдавайте очакваните доставки

Проследявайте потвържденията от доставчици и планираните дати на доставка за всяка отворена поръчка за покупка. Осигурете на екипите по склад, производство и други засегнати екипи видимост за това какво трябва да пристигне и кога.

Управлявайте частични и забавени поръчки

Разделете получените количества от количествата, които остават неизпълнени. Идентифицирайте частични доставки, недостиг и закъснели поръчки достатъчно рано, за да защитите производствените графици и ангажиментите към клиенти.

Приемайте стоки спрямо оригиналната поръчка

Сравнете доставените артикули и количества с одобрената поръчка за покупка. Запишете приети, повредени, отхвърлени или чакащи количества, преди стоките да станат налични в складовите наличности.

Продължете към инвентара и финансите

Прехвърлете потвърдените постъпления в SIX StockFlow и свържете информацията за покупки с контрола на фактурите от доставчици и финансовата обработка. Запазете пълен запис от първоначалното изискване до получените стоки и крайната цена.

Вижте други ресурси за SIX ERP

A detailed comparison A detailed comparison of six ERP platforms—and why SIX ERP earns the top-of-breed position for companies that want one connected, managed, and

Прочетете повече >

Ресурси

От бизнес нужда до доставка от доставчик

Ефективното снабдяване започва много преди издаването на поръчка за покупка. Научете как SIX PurchaseFlow свързва търсенето, одобренията, офертите от доставчици, поръчките, наблюдението на доставките, приемането на стоки и контрола на фактурите – създавайки един прозрачен процес на покупки от първоначалната бизнес нужда до окончателната доставка от доставчик.

Често задавани въпроси

Кои части от процеса на покупки управлява SIX PurchaseFlow?

SIX PurchaseFlow свързва изискванията за покупки, одобренията, офертите от доставчици, поръчките за покупки, наблюдението на доставките, приемането на стоки и контрола на фактурите. Това създава един проследим процес от първоначалната бизнес нужда до завършената доставка от доставчик.

Да. Купувачите могат да оценяват оферти от доставчици, използвайки цена, количество, срок на доставка, условия на плащане и други търговски условия. Това помага на компанията да избере най-подходящата цялостна оферта, вместо да взема решения само въз основа на най-ниската единична цена.

SIX PurchaseFlow свързва търсенето на покупки с текущия инвентар, резервациите, очакваните постъпления и производствените изисквания. Купувачите могат да наблюдават потвърдени дати на доставка, неизпълнени количества, частични постъпления и просрочени поръчки, преди забавянията да засегнат производството, продажбите или обслужването.

SIX PurchaseFlow получава търсене от SIX StockFlow, SIX ManufacturingFlow, Продажби, Услуги и Проекти. Потвърдените постъпления актуализират складовите наличности, докато поръчките за покупки, получените количества и фактурите от доставчици продължават към финансовия контрол и бизнес отчитането.