Регистърът на ЕС за цифрови продуктови паспорти вече е активен: Какво трябва да изградят производителите след това

ЕС стартира инфраструктурата. Сега компаниите трябва да създадат продуктовите данни, проследимостта и системите, които правят паспорта надежден.

„Цифровият продуктов паспорт преминава от политическа дискусия към оперативна реалност. Компаниите, които подготвят данните си сега, ще бъдат готови, когато техният сектор достигне стартовата линия.“

В продължение на години Цифровият продуктов паспорт звучеше като концепция от бъдещето.

Производителите знаеха, че Европа иска по-прозрачни продукти. Те чуваха за QR кодове, устойчив дизайн, възможност за ремонт, рециклиране и проследимост на продуктите. Но за много бизнеси практическият въпрос оставаше без отговор:

Кога това ще стане реалност?

Това е реалност сега.

На 20 юли 2026 г. Европейската комисия стартира Регистъра на цифровите продуктови паспорти и среда за тестване. Това е важен крайъгълен камък, тъй като създава централната регистрационна инфраструктура, необходима за цифровите продуктови паспорти в целия ЕС. Европейска комисия: Стартиране на регистъра на ЦПП

Регистърът не означава, че всеки продукт трябва да получи паспорт утре. Специфичните за продуктите задължения все още ще пристигат поетапно.

Но това означава, че компаниите вече не могат да третират ЦПП като далечна теория.

Европа започна да изгражда оперативната среда. Сега производителите трябва да изградят основата от данни.

Какво всъщност представлява регистърът на ЦПП

Регистърът на ЦПП не е гигантска база данни на ЕС, която съхранява всеки технически детайл за всеки продукт.

Това е важно разграничение.

Европейската комисия обяснява, че продуктовите данни се съхраняват по децентрализиран начин. Икономическите оператори остават отговорни за продуктовите данни, докато всеки цифров продуктов паспорт се регистрира в регистъра с неговия уникален идентификатор на продукта и свързаните с него метаданни. Европейска комисия: Стартиране на регистъра на ЦПП

В практически план регистърът поддържа система, в която:

• Продуктът има уникална цифрова идентичност.
• Паспортът е свързан с тази идентичност.
• Съответната информация за продукта се поддържа от отговорния икономически оператор или упълномощена страна.
• Паспортът може да бъде намерен, проверен и достъпен чрез съгласувани технически правила.
• Правилните потребители могат да имат достъп до правилните данни въз основа на техните права за достъп.
• Системата може да поддържа оперативна съвместимост в целия ЕС.

Регистърът е довереният указател. Вашият бизнес все още трябва да поддържа истинността на продукта зад него.

Защо това е важно за производителите

Производителите не трябва да виждат регистъра само като ИТ разработка.

Той променя посоката на съответствието на продуктите.

В бъдеще може да се наложи компаниите да показват по-ясно:

• Какво представлява продуктът.
• Кой го е пуснал на пазара.
• Какви материали и компоненти съдържа.
• Откъде идват съответните материали.
• Как е произведен продуктът.
• Как може да бъде ремонтиран, повторно използван или разглобен.
• Каква информация за поддръжка или безопасност се прилага.
• Какво трябва да се случи в края на жизнения цикъл.
• Кои декларации, сертификати и технически записи подкрепят продукта.

Това ще засегне дизайна на продукта, управлението на доставчиците, покупките, производството, качеството, складирането, обслужването на клиенти и следпродажбените операции.

Цифровият продуктов паспорт е проект за данни, обхващащ цялата компания.

Първият голям краен срок вече е близо

Първото голямо изискване за ЦПП се отнася до определени батерии.

От 18 февруари 2027 г. паспортите за батерии ще станат задължителни за:

• Батерии за електрически превозни средства.
• Батерии за леки транспортни средства, като батерии за е-велосипеди и е-скутери.
• Промишлени батерии над 2 kWh.

Комисията заяви, че средата за тестване на регистъра е предназначена да подпомогне плавното въвеждане преди този първи краен срок. Европейска комисия: Стартиране на регистъра на ЦПП

За производителите на батерии и техните доставчици това не е елемент от бъдеща пътна карта. Това е тема за незабавно изпълнение.

За други сектори батериите са първият ясен пример за това, което предстои.

Компаниите, които се поучат от внедряването на паспорта за батерии, ще бъдат по-добре подготвени за следващите продуктови групи.

Кои сектори ще последват?

Регистърът на ЦПП е проектиран да поддържа продуктови групи, обхванати от Регламента за екопроектиране на устойчиви продукти (ESPR).

Европейската комисия конкретно идентифицира сектори, включително:

• Текстил.
• Желязо и стомана.
• Алуминий.
• Гуми.
• Мебели.
• ИКТ продукти.
• Продукти, свързани с енергопотреблението.

Регистърът също така поддържа продуктови групи, обхванати от друго законодателство на ЕС, които изискват регистрация на цифров продуктов паспорт, включително някои големи батерии, строителни продукти, играчки, детергенти и повърхностноактивни вещества за крайни потребители. Европейска комисия: Стартиране на регистъра на ЦПП

Точните изисквания за данни, обхватът и законовите срокове ще се различават по сектори.

Например мебелите, текстилът, батериите и промишлените продукти няма да изискват една и съща информация. Паспортът на матрак може да се фокусира върху състава на материала, издръжливостта, възможността за ремонт и насоки за края на жизнения цикъл. Паспортът на батерия може да включва информация за производителността, състоянието, безопасността и жизнения цикъл. Стоманен продукт може да се фокусира върху произхода на материала, състава и данните, свързани с кръговостта.

Няма да има един шаблон за ЦПП за всеки продукт. Ще има една оперативно съвместима система със специфични за сектора изисквания.

Най-важният принцип: Продуктовите данни остават ваша отговорност

Регистърът може да регистрира идентичност на продукта. Той не може да поправи лошите данни в компанията.

Ако производител не може да отговори на основни въпроси за даден продукт, регистърът няма да реши проблема.

Например:

• Кой доставчик е предоставил материала?
• Коя версия на спецификацията на материалите е приложена?
• Коя производствена партида е създала този продукт?
• Кои проверки на качеството са завършени?
• Кой клиент или пазар го е получил?
• Кои сертификати са валидни?
• Кои резервни части са одобрени?
• Какви насоки за ремонт се прилагат?
• Може ли продуктът да бъде разглобен безопасно?
• Каква опаковка е използвана?
• Каква информация трябва да бъде публична и каква трябва да остане ограничена?

Тези отговори се създават в нормалните бизнес процеси.

Те идват от управлението на продуктите, покупките, складовите операции, производството, качеството, обслужването, логистиката и финансите.

Цифровият продуктов паспорт е толкова надежден, колкото и ежедневните бизнес процеси зад него.

Регистърът поддържа оперативна съвместимост, а не обвързване с конкретен доставчик

Един от най-важните принципи зад рамката на ЦПП е оперативната съвместимост.

ЕС иска информацията за продуктите да се движи между системи и граници, без да принуждава компаниите да използват един затворен доставчик на технологии.

Комисията заявява, че регистърът поддържа:

• Сигурна регистрация на уникални идентификатори на продукти.
• Управление на достъпа и проверка на потребителите.
• Техническа архитектура за изискванията за регистрация и съхранение.
• Регистрация чрез сигурен потребителски интерфейс или API.
• Семантично хранилище с машинно четими модели на данни, дефиниции и речник.
• Документирани API.
• Системи за проверка и регистриране.
• Оперативно съвместим обмен на данни.

Комисията също така обяви, че вече са налични шест хармонизирани стандарта за ЦПП, обхващащи области като уникални идентификатори, оперативна съвместимост, носители на данни, API, протоколи за обмен на данни и съхранение на данни. Препратките към хармонизираните стандарти бяха публикувани през юли 2026 г. Европейска комисия: Стандарти за ЦПП

За бизнеса това означава, че подготовката за ЦПП не трябва да се фокусира само върху изграждането на публична уеб страница.

Тя трябва да се фокусира върху създаването на данни, които могат да бъдат:

• Структурирани.
• Машинно четими.
• Сигурни.
• С контролирани версии.
• Лесни за търсене.
• Проследими.
• Споделяни чрез одобрени интерфейси.
• Поддържани във времето.

QR кодовете са видимата част, а не системата

Клиентите могат да се запознаят с ЦПП чрез QR код.

Те могат да сканират продукт и да видят информация за материалите, грижата, ремонта, гаранцията, произхода или рециклирането.

Но това видимо преживяване е само един слой.

Зад QR кода компанията се нуждае от:

• Уникална идентичност на продукта.
• Валидни основни данни за продукта.
• Правилната версия на продукта.
• Свързани данни от спецификацията на материалите.
• Записи за доставчици.
• История на производството и качеството.
• Контрол на документите.
• Правила за достъп до данни.
• Одитни пътеки.
• Процеси за актуализиране на информацията.
• Надеждна връзка с регистрационната среда на ЦПП.

QR код може да бъде генериран за секунди.

Един надежден цифров продуктов паспорт може да изисква години дисциплинирано управление на продуктовите данни.

Какво трябва да поддържа една готова за ЦПП ERP система

Една силна ERP система може да се превърне в оперативната основа за готовност за ЦПП.

ERP не трябва да бъде единствената включена система. Компаниите могат да използват специализирани инструменти за управление на жизнения цикъл на продукта, системи за документи, лабораторни платформи, IoT платформи, клиентски портали или услуги за ЦПП.

Но ERP често държи най-важните оперативни връзки.

SIX ERP може да помогне за свързването на:

• Основни данни за продукта.
• Версии на продукти и инженерни ревизии.
• Спецификации на материалите.
• Записи за доставчици и покупки.
• Сертификати и декларации за материали.
• Движения на инвентара.
• Проследяване на партиди и серийни номера.
• Производствени поръчки.
• Инспекции на качеството и резултати от тестове.
• Складови записи и записи за доставка.
• Продажби и доставки до клиенти.
• Гаранционна и сервизна история.
• Статус на връщане и рециклиране.
• Документи, изображения и технически файлове.
• Работни процеси за одобрение и одитни пътеки.

ERP е мястото, където обещанията за продуктите се превръщат в оперативни факти.

Достъп до ЦПП: Не всеки трябва да вижда всичко

Цифровите продуктови паспорти ще включват различни потребители с различни нужди.

Клиентът може да се нуждае от инструкции за грижа, подробности за гаранцията и насоки за ремонт.

Ремонтникът може да се нуждае от одобрени резервни части, стъпки за разглобяване и информация за безопасност.

Рециклиращата компания може да се нуждае от състав на материала и насоки за третиране.

Органът за надзор на пазара може да се нуждае от достъп до доказателства за съответствие.

Производителят може да се нуждае от търговски чувствителна информация за доставчици и производство, която да остане защитена.

Ето защо контролът на достъпа е важен.

Стратегията за ЦПП трябва да дефинира:

• Коя информация е публична.
• Коя информация е достъпна за клиентите.
• Коя информация е достъпна за бизнес партньорите.
• Коя информация е достъпна за ремонтници и рециклиращи фирми.
• Коя информация е ограничена само за органите.
• Кой може да създава, актуализира, одобрява или публикува информация за продукта.
• Как се регистрират и проверяват промените.

Прозрачността не означава публикуване на всичко. Тя означава предоставяне на правилната проверена информация на правилното упълномощено лице.

Какво трябва да направят предприятията през следващите 90 дни

Регистърът е активен. Най-полезният отговор не е паниката. Това е подготовката.

Изберете една продуктова фамилия

Изберете една продуктова фамилия, която е стратегически важна, богата на данни или вероятно ще попадне в бъдещите изисквания за ЦПП.

За производител на мебели това може да бъде диван, легло, матрак, маса или шкаф с голям обем на продажбите.

За компания за батерии това трябва да бъде продукт, който вече е в обхвата за 2027 г.

Картографирайте пътя на данните

Проследете продукта от доставчика до клиента.

Попитайте:

• Откъде произхожда всяка важна информация?
• Кой я притежава?
• Структурирана ли е или се съхранява в документи?
• Актуална ли е?
• Може ли да бъде свързана с версията на продукта?
• Може ли да бъде свързана с конкретна партида или сериен номер?
• Може ли да бъде извлечена бързо?

Идентифицирайте пропуските

Честите пропуски включват:

• Непълни спецификации на материалите.
• Множество версии на продукти без ясен контрол.
• Липсващи декларации от доставчици.
• Липса на връзка между входящите материали и производствените партиди.
• Слаба проследимост на серийните номера.
• Документи, съхранявани извън оперативната система.
• Няма дефиниран процес на одобрение за промени в продуктовите данни.
• Няма ясно разграничение между публична и поверителна информация.

Първо изградете вътрешен паспорт

Не започвайте с публичен QR код.

Първо създайте вътрешен запис за цифров продуктов паспорт за един продукт. Тествайте дали компанията може да отговори на критичните въпроси за продукта бързо и с доказателства.

След като вътрешните данни станат надеждни, външното публикуване и интеграцията с регистъра стават много по-лесни.

Дефинирайте собствеността

Цифровият продуктов паспорт не трябва да принадлежи само на ИТ отдела.

Дефинирайте отговорността между:

• Управление на продукти.
• Инженерство.
• Покупки.
• Производство.
• Качество.
• Склад.
• Съответствие.
• Продажби.
• Сервиз.
• Устойчивост.
• ИТ.

ЦПП работи само когато всеки отдел поддържа данните, които създава.

Бизнес възможността зад регистъра

Регистърът на ЦПП е разработка за съответствие, но също така създава търговски възможности.

Компаниите с надеждна информация за продуктите могат:

• Да засилят доверието на клиентите.
• Да подкрепят премиум продуктите.
• Да подобрят гаранцията и обслужването.
• Да изградят бизнес с ремонти и резервни части.
• Да намалят разходите за изтегляне на продукти.
• Да подобрят отчетността на доставчиците.
• Да подкрепят твърденията за устойчивост с реални доказателства.
• Да се подготвят за кръгови бизнес модели.
• Да подобрят рециклирането и възстановяването на материали.
• Да реагират по-бързо на изискванията на търговците и клиентите.
• Да се разграничат на експортните пазари.

Предприятията, които се подготвят по-рано, не само ще бъдат по-изрядни.

Те ще разбират продуктите си по-добре.

Времето за изграждане на основата от данни е сега

Стартирането на регистъра не е краят на пътуването на ЦПП.

Това е началото на оперативната фаза.

ЕС създаде инфраструктурата за регистрация на ЦПП, уникални идентификатори, оперативна съвместимост, тестване и бъдещо специфично за продуктите внедряване. Сега компаниите трябва да подготвят продуктовата информация, която ще тече през тази инфраструктура.

Най-важното решение за ЦПП не е кой QR код да използвате. А дали вашата компания може да докаже пълната история на своя продукт.

SIX ERP помага на производителите да изградят основата от данни за продукти, доставчици, производство, качество, склад и клиенти, необходима за бъдещите цифрови продуктови паспорти.

Започнете с една продуктова фамилия. Изградете вътрешната верига на проследимост. След това се подгответе да я свържете с европейската екосистема на ЦПП с увереност.