Най-добрата ERP за малки производители: Как да сравните опциите

Най-добрата ERPERP системата свързва основните процеси на компанията — като продажби, финанси, инвентар, производство и обслужване — на едно място, така че екипите да могат да работят със споделена информация. за малки производители е тази, която свързва вашите оферти, поръчки, инвентар, производство и фактуриране в единен запис. Броят на функциите не е определящ. Подходящото решение е. Това ръководство показва как да сравните опциите, без да се изгубите в демонстрации.

Започнете с проблема, а не със списъка с доставчици

Търговски представител обещава дата за доставка. Отделът за покупки не е поръчал материала. Броят в склада е от преди седмица. Производството разбира, когато работната поръчка пристигне на цеха.

Това не е проблем с хората. Това е проблем с видимостта и именно това е причината да съществува ERP за малко производство.

Преди да отворите която и да е страница за сравнение, запишете къде информацията се губи днес:

• Поръчки, преписвани от имейл в електронна таблица
• Складови наличности, на които никой не вярва
• Работни поръчки, създадени без проверка на материалите
• Разходи, известни едва след изпращане на поръчката

Подредете ги по това колко ви струват. Вашите критерии за сравнение идват от този списък, а не от списъка с функции на доставчик.

Какво трябва да обхваща сравнението на производствена ERP

Сравнението на производствена ERP не е упражнение за отмятане на отметки. Повечето продукти отмятат едни и същи отметки. Разликата е в това колко добре модулите споделят данни.

Проверете първо тези области:

• Планиране на производството. Спецификации на материалите, работни поръчки, капацитет и изисквания за материали.
• Видимост на инвентара. Наличност по склад и местоположение, резервации, партиди и серийни номера.
• Покупки. Заявки, одобрения, поръчки към доставчици и получаване, свързани с нуждите на производството.
• Качество и проследяемост. Можете ли да проследите готов продукт до неговите материали?
• Калкулация на разходите и финанси. Преминават ли производствените разходи към фактурирането и отчитането без повторно въвеждане?
• Интеграции. Вашият счетоводен инструмент, онлайн магазин, баркод устройства и машини.

Помолете всеки доставчик да проследи една реална поръчка от оферта до фактура. Не демонстрационна поръчка. Вашата.

Видимостта на производството и инвентара са на първо място

Видимостта на инвентара не е отчет. Това е състоянието на вашите наличности в момента, в който някой взема решение.

Резервациите са важни тук. Ако продажбите могат да обещаят материал, който производството вече е заявило, имате пропуск във видимостта, независимо какво показва таблото. Попитайте как системата резервира наличности, как се справя с недостига и какво се случва, когато поръчка за покупка пристигне късно.

Видимостта на производството работи по същия начин. Работна поръчка трябва да показва своите материали, статуса си на цеха и разходите си, докато се натрупват. Ако имате нужда от втори инструмент, за да видите това, ERP системата не си върши работата.

Как съответствието се различава според размера и структурата на компанията

Малките производители в САЩ обикновено попадат в една от три категории.

1. Прости, еднообектни цехове, които се нуждаят от чисто офериране, наличности и фактуриране преди всичко останало.
2. Цехове за производство по поръчка, където всяка задача е различна и спецификацията на материалите се променя за всеки клиент.
3. Растящи цехове, добавящи втори склад, второ юридическо лице или втора валута.

Не избирайте за компанията, която ще бъдете след пет години. Изберете за тази, която сте сега, и проверете дали платформата може да расте с вас без преизграждане. Често срещани имена в кратките списъци включват Odoo, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One и Sage X3. Отнасяйте се към тях като към алтернативи, които да тествате спрямо собствения си процес, а не като към класация.

Форумните теми могат да ви помогнат да намерите въпросите, които да зададете. Те не могат да ви кажат коя система е подходяща за вашия цех. Препоръка от цех с различни продукти и различни обеми е мнение за техния проблем.

Цената е повече от лиценза

Цената на първия слайд е най-малката част от решението. Сумирайте цялостната картина:

• Лицензионен модел и какво покрива
• Внедряване и картографиране на процесиКартографирането на процеси документира стъпките, хората и решенията, включени в бизнес дейността. В ERP проект то помага за дефиниране на работните потоци и идентифициране на подобрения преди настройката на системата.
• Миграция на данни
• Интеграции и персонализацияПерсонализацията променя или добавя софтуерна функционалност извън стандартните настройки. В един ERP проект тя може да отговори на специфични бизнес нужди, като същевременно добавя работа по разработка и поддръжка.
• Обучение
• Хостинг, актуализации, архивиране и поддръжка

Поискайте обхвата писмено. Попитайте какво се случва, когато процесът ви се нуждае от промяна след стартирането. Предвидимата обща цена е по-важна от ниската начална цена.

Прост метод за оценяване

Изберете пет или шест критерия. Претеглете ги според болката, която причиняват. Оценете всяка система от краткия списък от едно до пет след скриптирана демонстрация, използвайки вашите собствени данни. След това проверете референции във вашата индустрия.

Листът за оценяване няма да вземе решението. Той поддържа решението честно. Когато фаворитът загуби по силно претеглен критерий, ще го видите.

Къде се вписва SIX ERP

SIX ERP е конфигурируема, управлявана платформа, която свързва продажби, покупки, инвентар, производство, финанси и отчитане в една частна средаЧастната среда е софтуерна среда, предназначена за един клиент. Тя отделя данните и настройките на този клиент, като същевременно поддържа договорени условия за достъп, поддръжка и архивиране.. За производителите, ManufacturingFlow обхваща планиране на производството, спецификации на материалите, работни поръчки, материали, капацитет, качество, складове, проследяемост и калкулация на разходите. StockFlow управлява инвентар на множество локации с резервации, комплектуване, партиди и серийни номера. PurchaseFlow свързва поръчките към доставчици с нуждите на производството.

Конфигурацията е изградена около вашия процес, а внедряването включва картографиране на процеси, миграция на данни, обучение и поддръжка след стартирането. Ако искате да видите как това се проявява на практика, прочетете как SIX ERP осигурява бизнес стойност в реални операции. За производствената страна в детайли вижте ERP за производство.

SIX не е правилният отговор за всеки цех. Заслужава си място в краткия ви списък, когато несвързаните инструменти и електронни таблици са основният проблем.

Преди да подпишете: Кратък контролен списък

Прегледайте тези точки преди всеки договор:

• Доставчикът проследи ли вашата реална поръчка от край до край?
• Можете ли да видите наличности, резервации и статус на производството на едно място?
• Обхватът на разходите за внедряване и промени описан ли е писмено?
• Съществуват ли необходимите ви интеграции или са персонализирана работа?
• Кой ви поддържа след стартирането?

Ако доставчик не може да отговори ясно на един от тези въпроси, това е вашият отговор.

ЧЗВ

Следваща стъпка

Напишете своя списък с прекъсвания на процеси и проследете една реална поръчка през всяка система от краткия списък. Ако искате да видите как тази поръчка преминава през свързана платформа, говорете с екипа на SIX ERP.